企业如何做好账薄凭证管理?

企业如何做好账薄凭证管理?

有人问企业如何做好账薄凭证管理?今天就给大家讲解一下企业如何做好账薄凭证管理。

企业如何做好账薄凭证管理?

在税务管理中,账薄、凭证管理看似只是一项简单的基础工作,却是企业管理中不可或缺的重要环节,账薄、凭证管理得好坏与否将直接影响企业的发展。在现实生活中,很多企业对账薄、凭证管理的意识比较薄弱,会存在一些不规范的行为,比如应当建账而不建账或账目比较混乱,导致企业管理混乱,财务收支统计不准确。为了掩盖真实的财务状况和经营成果,一些企业任意伪造账薄、凭证,或者不按规定保管和销毁账薄凭证,最终受到了法律的制裁。为了加强账薄、凭证管理,减少不必要的经济损失,企业该如何管理账薄、凭证呢?1。保管好账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料对于企业来说,账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料是企业从事生产经营活动、履行纳税义务的有效凭证,其必须合法、真实、完整,不能伪造、编造或擅自损毁。如果法律、行政法规没有特殊规定,企业保管账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的期限一般为10年。当账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的保险期满,企业想要销毁必须按规定编制销毁清册,经主管税务机关批准后才能将其销毁。2。按规定开具、使用、取得发票开具、使用、取得发票时,企业应该按照国家的相关规定填写或索取发票,即使企业进行电子商务方面的经营活动,也必须开具发票,而且发票必须是全联一次填写。开具发票时,企业必须加盖财务印章或发票专用章,开具发票后,如果企业发生销货退回,就要开具红字发票,同时还要收回原发票,并注明作废字样或取得对方有效证明。使用发票前,企业须检查发票是否有缺号、重号等问题,核查无误后,企业就可以使用了。使用发票时,企业不能转借、涂改发票。除此之外,企业必须按规定取得发票,取得的发票必须是合法的。3。按规定设置账薄按照国家的相关规定,企业应该从领取营业执照或发生纳税义务之日起15日之内设置账薄。一般来说,企业须设置的账薄主要包括总账、明细账、日记账及其他辅助账薄。设置账薄时应尽量全面些,使其能够系统反映出企业的经济活动。在满足实际需要的条件下,企业可以考虑节约成本,尽量避免重复记账。

以上就是企业如何做好账薄凭证管理,希望对大家有所帮助。本文来自52生活吧www.52ba.com.cn